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Desenvolvimento de software à medida para empresas

Quando o Excel, o caderno e três programas diferentes já não chegam, construímos um sistema à forma como a sua empresa trabalha: clientes, obras, stock, reservas e documentos no mesmo sítio.

Antes e depois

O que muda

  • Hoje

    A informação está espalhada por folhas de Excel que só uma pessoa percebe.

    Depois

    A equipa toda trabalha no mesmo sistema, com a informação atualizada.

  • Hoje

    Os programas genéricos obrigam a adaptar o negócio ao software.

    Depois

    O software segue os seus processos, e não o contrário.

  • Hoje

    Paga vários programas que não falam entre si.

    Depois

    Um só sistema, ligado ao que tem de manter, como a faturação certificada.

O que construímos

O que construímos

  • Gestão de obras e serviços

    Orçamentos, tarefas, equipas, horas e materiais de cada trabalho.

  • Stock e encomendas

    Entradas, saídas e alertas de stock, ligados às vendas.

  • Reservas e marcações

    Calendário para salas, viaturas, alojamento ou serviços, com confirmações automáticas.

  • Gestão documental

    Contratos, fichas e documentos organizados por cliente ou obra, com pesquisa.

  • Portal de clientes

    Uma área onde os clientes veem o estado do pedido, os documentos e as faturas.

  • App para a equipa no terreno

    No telemóvel, para registar trabalho, fotografias e assinaturas no local.

Liga-se às ferramentas que já usa

Alguns exemplos. Se usa outra, vemos como ligar.

  • Moloni,
  • InvoiceXpress,
  • PHC,
  • Primavera,
  • Sage,
  • Microsoft 365,
  • Google Workspace,
  • Stripe,
  • WhatsApp,
  • Excel
Como trabalhamos

Como trabalhamos

Quatro passos, sem surpresas. Sabe sempre o que vem a seguir e quanto custa.

  1. Passo 1

    Chamada de diagnóstico

    30 minutos, gratuita. Mostra-nos como trabalha hoje e onde perde tempo.

  2. Passo 2

    Proposta por escrito

    O que vamos construir, o prazo e o preço, antes de começar.

  3. Passo 3

    Construção em entregas curtas

    Vê o sistema a funcionar cedo e ajusta connosco pelo caminho.

  4. Passo 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos a funcionar, formamos a equipa e acompanhamos as primeiras semanas.

Perguntas frequentes

O que é um software de gestão à medida?

Um software de gestão à medida é um programa feito à volta da forma como a sua empresa trabalha: obras, stock, marcações, documentos ou equipa. Em vez de adaptar o trabalho a um programa genérico, os ecrãs e os passos seguem o que a equipa já faz, ligados às ferramentas que mantém.

Quando compensa software à medida em vez de software pronto?

Quando a empresa vive de folhas de cálculo, papel ou várias aplicações que não comunicam entre si. Se a equipa copia dados entre programas ou guarda o trabalho de cabeça, um sistema à medida costuma compensar. Se um programa pronto servir bem, dizemos-lhe para o usar.

Qual é a diferença entre um CRM e um ERP?

Um CRM gere clientes e vendas: contactos, orçamentos e seguimentos. Um ERP gere o funcionamento da empresa: stock, compras, facturação e contabilidade, como o PHC, o Primavera ou o Sage. Um sistema à medida pode fazer a parte que lhe falta e ligar-se ao resto.

Um software à medida liga-se ao Moloni, PHC, Primavera ou Sage?

Sim. Ligamos o sistema ao software de facturação e contabilidade que já usa, como Moloni, InvoiceXpress, PHC, Primavera ou Sage, e também ao Excel, Microsoft 365 ou Google Workspace. Os dados entram uma vez e aparecem em todo o lado onde fazem falta.

Quanto custa um software à medida?

Um software à medida tem um preço fixo, acordado antes de começar e definido depois da auditoria gratuita. Depende do número de ecrãs, utilizadores e ligações. Normalmente começamos pela versão útil mais pequena, para pagar primeiro pelo que vai mesmo usar.

Quanto tempo demora a fazer um software de gestão à medida?

Uma primeira versão a funcionar costuma levar quatro a dez semanas. Construímos em passos pequenos, mostramos à equipa a cada uma ou duas semanas e pomos a funcionar primeiro a parte mais útil, para começarem a usar antes de o sistema estar todo pronto.

Quem fica dono do código e dos dados?

Você. O código, os dados e as contas de alojamento ficam em seu nome, sem dependência de nós, e tudo fica documentado. Nada é alugado. Se um dia quiser que outra equipa continue o trabalho, pode fazê-lo sem problemas.

Um software à medida é seguro e cumpre o RGPD?

Sim, quando é bem feito. Cada pessoa só vê o que a sua função precisa, os dados têm cópias de segurança e encriptação, e cada alteração fica registada. Escolhemos o alojamento na região de que precisa e documentamos onde ficam os dados.

A equipa pode usar o sistema no telemóvel?

Sim. O sistema funciona no navegador do computador, do tablet e do telemóvel, para quem está no terreno actualizar uma obra, tirar uma fotografia ou consultar o stock sem voltar ao escritório. Não é preciso instalar nada a partir da loja de aplicações.

O que acontece depois do arranque e como começamos?

Depois do arranque incluímos suporte, resolvemos problemas depressa e acrescentamos funções à medida que a empresa muda. Para começar, marque uma chamada gratuita de 30 minutos: vemos como o trabalho circula hoje e propomos a primeira versão com um preço fixo.

Diga-nos o que lhe tira mais tempo.

Numa chamada gratuita de 30 minutos vemos onde a IA ou um sistema à medida lhe poupam horas, e dizemos-lhe se não valer a pena.

Prefere falar já? Ligue +351 923 297 565

  • Chamada de 30 minutos, gratuita
  • Proposta por escrito com preço fixo
  • Se não compensar, dizemos-lhe
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