Hoje
A informação está espalhada por folhas de Excel que só uma pessoa percebe.
Depois
A equipa toda trabalha no mesmo sistema, com a informação atualizada.
Quando o Excel, o caderno e três programas diferentes já não chegam, construímos um sistema à forma como a sua empresa trabalha: clientes, obras, stock, reservas e documentos no mesmo sítio.
Trabalhos de hoje
Hoje
A informação está espalhada por folhas de Excel que só uma pessoa percebe.
Depois
A equipa toda trabalha no mesmo sistema, com a informação atualizada.
Hoje
Os programas genéricos obrigam a adaptar o negócio ao software.
Depois
O software segue os seus processos, e não o contrário.
Hoje
Paga vários programas que não falam entre si.
Depois
Um só sistema, ligado ao que tem de manter, como a faturação certificada.
Orçamentos, tarefas, equipas, horas e materiais de cada trabalho.
Entradas, saídas e alertas de stock, ligados às vendas.
Calendário para salas, viaturas, alojamento ou serviços, com confirmações automáticas.
Contratos, fichas e documentos organizados por cliente ou obra, com pesquisa.
Uma área onde os clientes veem o estado do pedido, os documentos e as faturas.
No telemóvel, para registar trabalho, fotografias e assinaturas no local.
Alguns exemplos. Se usa outra, vemos como ligar.
Quatro passos, sem surpresas. Sabe sempre o que vem a seguir e quanto custa.
30 minutos, gratuita. Mostra-nos como trabalha hoje e onde perde tempo.
O que vamos construir, o prazo e o preço, antes de começar.
Vê o sistema a funcionar cedo e ajusta connosco pelo caminho.
Pomos a funcionar, formamos a equipa e acompanhamos as primeiras semanas.
Um software de gestão à medida é um programa feito à volta da forma como a sua empresa trabalha: obras, stock, marcações, documentos ou equipa. Em vez de adaptar o trabalho a um programa genérico, os ecrãs e os passos seguem o que a equipa já faz, ligados às ferramentas que mantém.
Quando a empresa vive de folhas de cálculo, papel ou várias aplicações que não comunicam entre si. Se a equipa copia dados entre programas ou guarda o trabalho de cabeça, um sistema à medida costuma compensar. Se um programa pronto servir bem, dizemos-lhe para o usar.
Um CRM gere clientes e vendas: contactos, orçamentos e seguimentos. Um ERP gere o funcionamento da empresa: stock, compras, facturação e contabilidade, como o PHC, o Primavera ou o Sage. Um sistema à medida pode fazer a parte que lhe falta e ligar-se ao resto.
Sim. Ligamos o sistema ao software de facturação e contabilidade que já usa, como Moloni, InvoiceXpress, PHC, Primavera ou Sage, e também ao Excel, Microsoft 365 ou Google Workspace. Os dados entram uma vez e aparecem em todo o lado onde fazem falta.
Um software à medida tem um preço fixo, acordado antes de começar e definido depois da auditoria gratuita. Depende do número de ecrãs, utilizadores e ligações. Normalmente começamos pela versão útil mais pequena, para pagar primeiro pelo que vai mesmo usar.
Uma primeira versão a funcionar costuma levar quatro a dez semanas. Construímos em passos pequenos, mostramos à equipa a cada uma ou duas semanas e pomos a funcionar primeiro a parte mais útil, para começarem a usar antes de o sistema estar todo pronto.
Você. O código, os dados e as contas de alojamento ficam em seu nome, sem dependência de nós, e tudo fica documentado. Nada é alugado. Se um dia quiser que outra equipa continue o trabalho, pode fazê-lo sem problemas.
Sim, quando é bem feito. Cada pessoa só vê o que a sua função precisa, os dados têm cópias de segurança e encriptação, e cada alteração fica registada. Escolhemos o alojamento na região de que precisa e documentamos onde ficam os dados.
Sim. O sistema funciona no navegador do computador, do tablet e do telemóvel, para quem está no terreno actualizar uma obra, tirar uma fotografia ou consultar o stock sem voltar ao escritório. Não é preciso instalar nada a partir da loja de aplicações.
Depois do arranque incluímos suporte, resolvemos problemas depressa e acrescentamos funções à medida que a empresa muda. Para começar, marque uma chamada gratuita de 30 minutos: vemos como o trabalho circula hoje e propomos a primeira versão com um preço fixo.
Numa chamada gratuita de 30 minutos vemos onde a IA ou um sistema à medida lhe poupam horas, e dizemos-lhe se não valer a pena.
Prefere falar já? Ligue +351 923 297 565