Dashboards e business intelligence para empresas

Um dashboard de business intelligence é um ecrã que mostra os números-chave da empresa, como vendas, orçamentos em aberto, tesouraria e custos, actualizados sozinhos a partir das suas ferramentas. Vê onde está hoje, sem esperar pelos relatórios do fim do mês.

Comece com cinco a oito números que levam a decisões: vendas deste mês face ao anterior, orçamentos em aberto, facturas por cobrar, dinheiro a entrar, margem bruta e de onde vêm os clientes novos. Cada número deve levar a uma decisão; o resto é ruído.

O Looker Studio é gratuito e funciona melhor com Google Sheets, Google Ads e Google Analytics. O Power BI é mais forte com Excel, Microsoft 365 e volumes maiores de dados, com uma pequena mensalidade por utilizador. Escolhemos conforme as ferramentas que já usa.

Sim. Ligamos programas de facturação e contabilidade como Moloni, InvoiceXpress, PHC e Primavera, além de Excel, Google Sheets, Shopify, Google Ads, Meta Ads e Google Analytics, para os números se actualizarem sozinhos sem ninguém exportar ficheiros.

Um dashboard tem um preço fixo, acordado antes de começar e definido depois da auditoria gratuita, consoante o número de fontes de dados e de ecrãs. As licenças de ferramentas como o Power BI, se forem precisas, são à parte e mostradas antes de decidir.

Um primeiro dashboard costuma ficar pronto em duas a cinco semanas. A maior parte do tempo vai para ligar e limpar os dados, para os números baterem certo com a contabilidade. Depois juntamos ecrãs um a um, à medida que o começa a usar.

A maioria dos dashboards actualiza-se a cada hora ou uma vez por dia, e algumas fontes podem actualizar-se a cada poucos minutos. Escolhe o que precisa. Cada número mostra quando foi actualizado, para saber sempre se está fresco.

Os relatórios em Excel são feitos à mão, ficam desactualizados assim que são enviados e partem-se facilmente. Um dashboard actualiza-se sozinho a partir da origem, mostra os mesmos números a todos e deixa clicar num valor para ver o que está por trás.

Sim. Cada pessoa só vê os ecrãs de que a sua função precisa, os dados ficam em contas suas e os acessos podem ser retirados a qualquer momento. Cumprimos o RGPD e evitamos copiar dados pessoais de clientes quando os totais chegam.

O dashboard, as ligações aos dados e as contas são seus, sem dependência de nós, e incluímos suporte depois do arranque. Para começar, marque uma chamada gratuita de 30 minutos: escolhemos os números de que mais precisa e propomos um primeiro dashboard com preço fixo.